| 梁主任 |
綜理秘書室業務 |
1101 |
| 賴小姐 |
- 總收文(繕打公文及紙本公文掃描及電子公文分文登錄)
- 歸檔
- 平信分發、掛號信登打
- 其它臨時交辦事項
- 登記桌
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1102 |
| 黃先生 |
- 15萬以上工程採購代理
- 廳舍管理
- 工友管理
- 勞工退休準備金相關業務
- 三樓禮堂租借
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1104 |
| 陳小姐 |
- 研考業務
- 檔案計畫管理
- 文書管理
- 雲端證件包稽核
- 晨報、室務會議記錄輪值
- 其他臨時交辦事項
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1106 |
| 鄭先生 |
- 本所網站資料維護
- 電話維修保養及電信通訊系統管理維護
- 公務電腦等相關資訊設備採購
- 公務相關行政系統權限設定及問題排解
- 資通安全相關業務
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1107 |
| 王小姐 |
- 發文作業
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1109 |
| 林小姐 |
- 郵寄
- 公文用印
- 區長信箱
- 移文、發文
- 出差費
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1110 |
| 張小姐 |
- 臨時人員薪資製作及員工各項費用轉帳
- 臨時人員老年、生育、死亡各項給付業務
- 非編人員勞健保業務
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1115 |
| 李小姐 |
- 辦理15萬元以下小額採購
- 不動產管理
- 辦理2萬元以下收入退還、專戶開戶、結清銷戶及印鑑變更等專戶管理
- 開立代扣繳支出、存入憑證及製交易明細表
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1116 |
| 王小姐 |
- 辦理員工薪津發放等出納業務
- 各類所得扣繳申報及填發扣繳憑單
- 定存單、保證書等保管品存放公庫及退還廠商
- 宿舍管理業務
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1117 |
| 陳小姐 |
- 10萬元以上各項財物、勞務之標單、合約書等代理
- 文具用品管理
- 市府交換公文
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1118 |
| 詹小姐 |
- 零用金支付業務
- 文具用品管理
- 水費、電費、電信費用處理及其相關業務
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1119 |
| 朱小姐 |
- 總收文(繕打公文及紙本公文掃描及電子公文分文登錄)
- 歸檔
- 平信分發、掛號信登打
- 市府公文交換
- 其它臨時交辦事項
- 登記桌
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1120 |
| 江先生 |
- 承辦本所資訊類公文
- 本所網頁維護、協助公告、新聞、活動和機關托播資訊、地方新聞系統管理者
- 公務雲、二代公文系統管理維護
- 辦公室監視系統維護、協助調閱
- 取號機、廣告機維護。
- 電腦及資訊設備維護、管理。
- 本區各電子看版字幕(刊登、維護窗口)。
- 機房維護管理人員。
- 協辦資通安全相關業務及資通安全教育訓練。
- 其他臨時交辦事項。
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1124 |
| 魏小姐 |
- 調檔相關作業
- 機密案件總整理
- 公文回溯、銷毀作業
- 檔案登錄作業
- 檔案目錄彙送(2、8月)
- 掃描公文作業
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2703 |
| 盧小姐 |
- 點收整件公文
- 電腦輸入件、冊
- 公文登錄、調案件
- 掃描公文作業、裝訂
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2705 |
| 王小姐 |
- 總機
- 廣播
- 公文、郵件、包裹、標單、掛文收件
- 張貼及更換公告
- 公務車鑰匙借用(本)管理
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9 |
