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新北市樹林區公所

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秘書室

職稱 業務職掌 聯絡電話
(02)2681-2106
梁主任 綜理秘書室業務 1101
賴小姐
  1. 總收文(繕打公文及紙本公文掃描及電子公文分文登錄)
  2. 歸檔
  3. 平信分發、掛號信登打
  4. 其它臨時交辦事項
  5. 登記桌
 1102
王小姐
  1. 辦理10萬元以上工程採購業務
  2. 共同供應契約
  3. 動產財產管理業務
  4. 惜物網業務
  5. 區務會議
  6. 失業勞工子女申請補助
 1103
黃先生
  1. 協辦工程採購
  2. 廳舍管理
  3. 工友管理
  4. 四省專案
  5. 勞工退休準備金相關業務
  6. 三樓禮堂租借
 1104
陳小姐
  1. 勞務財務採購發包業務
  2. 臨時人員管理
 1106
鄭先生
  1. 本所網站資料維護
  2. 本所電話維護
  3. 資訊設備管理維護
  4. 資通安全相關業務
 1107
王小姐
  1. 總發文
  2. 信件登記郵寄業務
  3. 用印管理
 1109
林小姐
  1. 總發文
  2. 信件登記郵寄業務
 1110
王小姐
  1. 總機
  2. 代收課室收費及統計報表：標單費-秘書室，停車費-經建課
  3. 掛文、信件包裹、標單代收
 9
張小姐
  1. 研考業務
  2. 區政考核
  3. 人民陳情案件列管
 1108
張小姐
  1. 員工薪資製作及各項費用轉帳
  2. 各類所得登錄
  3. 開立領據、到款通知單業務及自行收納業務
  4. 辦理收入及支出傳票業務
 1115
李小姐
  1. 專戶各項報表複核
  2. 各類所得登錄
  3. 開立代扣繳支出、存入憑證及製交易明細表
  4. 辦公廳舍清潔及維護發包及管理
  5. 公務車輛管理
  6. 辦理代收綜合所得稅結算申報書業務
 1116
王小姐
  1. 辦理員工薪津發放等出納業務
  2. 各類所得扣繳申報及填發扣繳憑單
  3. 定存單、保證書等保管品存放公庫及退還廠商
  4. 宿舍管理業務
 1117
陳小姐
  1. 協辦各項財物、勞務之標單、合約書等
  2. 文具用品管理
  3. 市府交換公文
 1118
詹小姐
  1. 零用金支付業務
  2. 文具用品管理
  3. 水費、電費、電信費用處理及其相關業務
 1119
朱小姐
  1. 總收文(繕打公文及紙本公文掃描及電子公文分文登錄)
  2. 歸檔
  3. 平信分發、掛號信登打
  4. 市府公文交換
  5. 其它臨時交辦事項
  6. 登記桌
 1120
江先生
  1. 承辦本所資訊類公文
  2. 本所網頁維護、協助公告、新聞、活動和機關托播資訊、地方新聞系統管理者
  3. 公務雲、二代公文系統管理維護
  4. 辦公室監視系統維護、協助調閱
  5. 取號機、廣告機維護。
  6. 電腦及資訊設備維護、管理。
  7. 本區各電子看版字幕(刊登、維護窗口)。
  8. 機房維護管理人員。
  9. 協辦資通安全相關業務及資通安全教育訓練。
  10. 其他臨時交辦事項。
 1124
魏小姐
  1. 調檔相關作業
  2. 機密案件總整理
  3. 公文回溯、銷毀作業
  4. 檔案登錄作業
  5. 檔案目錄彙送(2、8月)
  6. 掃描公文作業
 2703
盧小姐
  1. 點收整件公文
  2. 電腦輸入件、冊
  3. 公文登錄、調案件
  4. 掃描公文作業、裝訂
 2705
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  • 更新日期：2024-06-20

地 址：(238005) 新北市樹林區鎮前街93號

電 話：(02)2681-2106

傳 真：(02)2683-4288

服務時間：週一至週五 8:00~12:00、13:00~18:00，週六、週日及國定假日休息

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